งาน event

โดยส่วนใหญ่แล้ว งาน Event ถ้าจะให้พูดกันตามภาษาทางบ้านเราก็คือมันเป็นการจัดกิจกรรมต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงานที่ถูกจัดมาเพื่อจะทำอะไรก็ตามแต่ ซึ่งต้องบอกเลยว่าเราก็พบเห็นพบเจอได้อยู่ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นตามงานตามห้างสรรพสินค้าแทบจะทุกเวลาเลยก็ว่าได้ ที่เราจะเห็นในการจัดอีเว้นขึ้นมาไม่ว่าจะเป็นงานประชุมงานตามห้างงาน ตามคอนเสิร์ตงานแต่งกิจกรรมอะไรก็ตามแต่ทุกอย่าง รวมถึงการแสดงมันก็เหมือนเป็นงานอีเว้นงานหนึ่งเช่นเดียวกัน มันเกิดขึ้นได้อยู่ตลอดเวลามันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการจัด ว่าจะจัดไปทำอะไรจัดเพื่ออะไรโดยส่วนใหญ่ก็คงจะเพื่อความสนุกสนาน และก็มีส่วนหนึ่งที่จัดขึ้นมาเพื่อโปรโมทงานประเภทต่างๆ หรือว่าสถานที่ท่องเที่ยวรณรงค์เกี่ยวกับเรื่องอะไรก็ตาม แต่ก็มักจะมีพวกนี้ด้วยเช่นเดียวกันซึ่งมันสามารถจัดได้ทุกงาน

มันมีตั้งแต่งานเล็กแบบระดับบ้านบ้านถึงงานใหญ่ มันจำเป็นที่จะต้องใช้ความรู้ความสามารถในการจัดโดยส่วนใหญ่แล้วจะมีคนที่รับงานพวกนี้อยู่แล้ว ซึ่งเขาจะทำเกี่ยวกับงานอีเว้นท์จะเป็นการจัดงานไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ต่างๆจะต้องใช้ความคิดและลงมือทำต้องดูหลายๆ สิ่งไม่ว่าจะเป็นผู้ร่วมงานองค์ประกอบของงานส่วนที่สำคัญซึ่งลงบอกเลยว่างานอีเว้นประเภทต่างๆ นั้นมันมีความสำคัญและความแตกต่างกัน แล้วแต่ละงานจะมีรูปแบบและสไตล์ที่ไม่เหมือนกันแต่วัตถุประสงค์ในการจัดขึ้นมา ก็มีอยู่หลากหลายจำเป็นที่จะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์อดทน และมีจินตนาการมันก็เป็นเหมือนกลยุทธ์ทางการตลาดประเภทหนึ่ง ซึ่งมันก็เป็นการโฆษณาและหากลุ่มเป้าหมายโดยส่วนใหญ่งานอีเว้นท์จะจัดขึ้นในสถานที่ที่มีคนเยอะแยะมากมาย เพราะว่ามันจะได้เป็นการโฆษณาเพื่อให้ได้รู้จัก

และด้วยบางครั้งที่การจัดอีเว้นขึ้นมาจุดประสงค์ก็คือ การขยายตลาดเพื่อให้ผู้บริโภคนั้นได้รู้จักและได้เข้าใจในสิ่งที่ต้องการจะสื่อสาร แต่ยังที่เคยบอกไปว่ารูปแบบของมันนั้นมีอยู่หลากหลายซึ่งมันก็ขึ้นอยู่กับว่าผู้จัด หรือผู้ที่ใช้จินตนาการในการสร้างมันออกมาเพื่อให้มันอยู่ในลักษณะใดส่วนใหญ่แล้วการจัด อีเว้นนั้นจะเป็นการจัดออกมาให้เป็นไปตามสไตล์เกี่ยวกับงานหรือสินค้า และก็เพื่อจะได้นำเสนอได้ตรงจุดและตรงตามวัตถุประสงค์ และที่สำคัญทำไมจึงต้องจัดขึ้นมาก็คือจะได้ให้มีผู้คนรู้จักเรามากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการพูดคุยกับเจ้าของทุกอย่างที่ถูกจัดออกมาจะต้องตรงตามคอนเซ็ปทั้งหมด และโดยส่วนใหญ่แล้วต้องบอกเลยว่าผู้ที่จัดงานหรือผู้ที่เป็นเจ้าของอีเว้นมักจะจ้างทีมงานใหญ่ อีเว้น Manager เป็นการจัดซึ่งมันจะได้ลดความยุ่งยาก และให้ผู้ที่มีความสามารถเข้ามาทำตรงนี้ให้เพื่อที่จะได้มีความสมบูรณ์แบบ

Event Marketing

ในปัจจุบันการทำการตลาดเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของผู้บริโภคโดยส่วนใหญ่ แล้วจะมีการเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ตามยุคตามสมัยซึ่งสิ่งที่จำเป็นเลยก็คืออาจจะจำเป็นที่จะต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบหลายๆ อย่างให้เข้ากับตลาดและสถานการณ์ตรงหน้า ซึ่งต้องบอกเลยว่ามันเป็นงานของ Marketing ต้องบอกเลยว่ามันก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จำเป็นมากโดยเราจะเห็นกันได้ง่ายๆ เลยว่าเวลามีการจัดบูธขึ้นมามักจะมีงานอีเว้นท์ตรงไหนบูธเยอะๆ นั่นก็คืองานที่มีการจัดขึ้นมาเพื่อแสดงสิ่งต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าหรือกิจกรรมในรูปแบบสัมมนาโดยส่วนใหญ่ เป้าหมายก็คือการผลักดันสินค้ารวมถึงทำให้ผู้บริโภคนั้นได้รู้จักสินค้าของตนเอง มันเป็นการทำการตลาดประเภทหนึ่งโดยใช้กิจกรรมเข้าช่วยอาจจะมีสร้างเกมความสนุกสนานรูปแบบให้ผู้บริโภคได้ร่วมสนุกซึ่งมันก็ขึ้นอยู่กับแต่ละที่ในการจัดขึ้นมา

งาน event

สิ่งที่สำคัญในการจัดงานอีเว้นท์

  • ตรงตามความต้องการของลูกค้า เป็นสิ่งแรกสำหรับคนที่จะจัดงานอีเว้นท์ขึ้นมา เพราะว่าสิ่งที่ลูกค้าต้องการนั้นคือสิ่งที่สำคัญที่สุดเราไม่ควรทำตามใจตัวเองโดยส่วนใหญ่แล้ว จะใช้การพูดคุยไม่ว่าจะเป็นรูปแบบของงานหรือการจัดสไตล์ของงาน เพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้าดังนั้นจำเป็นที่จะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ในทางที่ดี เพื่อให้ตอบโจทย์กับความต้องการของลูกค้าให้ได้มากที่สุดเป็นสิ่งที่สำคัญ และจำเป็นและด้วยถ้าเป็นบริษัทที่มีขนาดใหญ่แล้วแล้วก็แล้วถ้าคุณทำได้ดี มันจะเป็นสิ่งที่คุณทำให้มีชื่อเสียงและมันก็จะกลับมาดูแลคุณเหมือนอย่างเช่น คุณไปสร้างความดีความชอบไว้ครั้งหน้าเขาก็ต้องกลับมาใช้บริการคุณอีกอย่างแน่นอน ถ้าคุณทำไว้ดีถึงดีมากยังไงเขาก็ต้องกลับมาอย่างแน่นอน

งาน event

  • ความคิดสร้างสรรค์ไม่ซ้ำใคร การออกแบบงานสักงานหนึ่งต้องบอกเลยว่าทุกวันนี้มีการจัดงานอีเว้นท์อยู่มากมาย ไม่ว่าจะเป็นบริษัทคู่แข่งหรือใครก็ตามดังนั้นสิ่งที่สำคัญเลยก็คือควรจะมีความคิดสร้างสรรค์ และจัดให้ออกมาในรูปแบบที่ไม่ซ้ำใครแต่ก็ต้องอยู่ใน Concept และความต้องการของลูกค้าถึงมันจะเป็นเรื่องที่ยากแต่เชื่อเลยว่าหลายคนที่ทำงานอยู่ทางด้านนี้ มันจะเป็นการพัฒนาฝีมือของตัวคุณเองได้เป็นอย่างดีมันเป็นการท้าทายคุณจะต้องมีความพยายาม และออกแบบให้ไม่เหมือนงานของคนอื่นเพราะทุกวันนี้ประโยชน์ของเทคโนโลยีมีอยู่มากมาย ได้นำเข้ามาใช้ได้ด้วยแล้วส่วนใหญ่ถ้าเป็นบริษัทใหญ่แล้วเขาจะมีทีม creative Graphic Design ซึ่งแต่ละคนนั้นต้องบอกเลยว่าเป็นคนที่มีจินตนาการและความคิดสร้างสรรค์มาก สำหรับคนที่ทำงานในสายทางนี้เขาจะช่วยได้มาก

งาน event

  • ดูแลงานและโปรโมทงาน ต้องบอกเลยว่าบางครั้งคุณก็ไม่ได้ทำเองซะทุกอย่างบางครั้งก็จำเป็นที่จะต้องจ้าง เพื่อความรวดเร็วและเพื่อความชำนาญของงานจะได้ผิดพลาดน้อยที่สุด เพราะถ้าคุณดูแลอยู่คนเดียวมันจะเกิดข้อผิดพลาดอย่างแน่นอน คนเดียวไม่สามารถที่จะดูทุกอย่างได้ดังนั้นการดูแลงานทางด้านต่างๆ ก็ควรแบ่งเป็นปลีกย่อยและแบ่งกันรับหน้าที่เพื่อให้ผิดพลาดน้อยที่สุดรวมทั้งบางครั้งการโปรโมทงาน หรือโฆษณาแฝงเข้าไปรวมถึงการจัดการกิจกรรมที่ให้ผู้อื่นนั้นมีส่วนร่วมแต่สิ่งที่สำคัญเลยก็คือการคิดคอนเซป เพื่อให้น่าสนใจมันเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญมากไม่ว่าจะเป็นการดูแลงานหรือการโปรโมทงาน มันเหมือนเป็นสิ่งที่คู่กันถ้าคุณโปรโมทงานแต่คุณดูแลงานได้ไม่ดีก็เท่านั้น คุณโปรโมทงานได้ดีแต่คุณดูแลงานไม่ดีก็เท่านั้นเช่นเดียวกัน 

งาน event

  • งบประมาณและช่วงเวลา นี่ก็เป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเรื่องเงินๆทองๆแล้วก็เวลาที่มีจำกัด ซึ่งคุณต้องบริหารมันให้ลงตัวและใช้ให้คุ้มค่ามากที่สุดถ้าเป็นบริษัทใหญ่แล้ว อาจจะมีคนช่วยแต่ถ้าเป็นบริษัทที่ยังไม่ใหญ่มากอาจจะต้องทำเองในหลายๆ เรื่องแต่ก็ต้องบอกเลยว่าเรื่องงบประมาณนั้นก็เป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นมาก เพราะจะให้เลยเถิดไม่ได้อาจจะทำให้เสียผลประโยชน์ได้ ดังนั้นการหาสถานที่ติดต่อและหาซัพพลายเออร์เจรจารับเหมา ได้สถานที่ที่ไหนเท่าไหร่ก็ควรที่จะจองเตรียมอุปกรณ์ทุกอย่างให้มีความเรียบร้อย เพื่อป้องกันการผิดพลาดเวลาก็เป็นสิ่งสำคัญเหตุใดจึงต้องเตรียมทุกอย่างให้เรียบร้อย เพราะว่าถ้าเกิดจะเริ่มงานแล้วดันมีปัญหาเราอาจจะสามารถแก้ไขได้อย่างทันท่วงที แต่ถ้าคุณไม่ได้เตรียมอะไรไว้เลยแล้วไปเตรียมเอาใกล้เวลาคุณอาจจะไม่มีเวลาในการแก้ไขปัญหา
Close Menu